实时预览A4 · 英文 PI
⌁ 信息与 Logo 在当前浏览器处理;草稿保存在本机,登录后会自动加密备份到你的账号(可在「我的账号」关闭)。导出前请核对交易与收款信息。
使用说明与常见问题
点开查看使用步骤和常见问题。
PI(形式发票)是什么?什么时候用?
PI 是 Proforma Invoice 的缩写,中文叫形式发票,是在正式发货前发给客户的“预开发票”,列明产品、数量、单价、金额、付款方式和交货条款。常用于客户确认订单、安排预付款,部分国家的客户也用它申请进口许可或开立信用证。
怎么用这个工具做一份 PI?
按三步填写:① 基本信息(PI 编号、日期、卖方和买方);② 产品明细(品名、规格、数量、单价,金额自动合计);③ 交易条款(贸易术语、付款方式、交期、银行信息等)。右侧实时预览,填完后导出 Excel 或 PDF。不熟悉时可以先点“载入示例”看一份完整的样子。
PI 和商业发票(CI)有什么区别?
PI 在成交前或发货前开,用于确认订单和收预付款,内容可以按实际情况再调整。商业发票(Commercial Invoice)在发货时开,金额和数量要与实际出货一致,用于报关、清关和结汇。需要商业发票时可以用 商业发票生成器。
填写的内容保存在哪里?会上传吗?
不登录就不会上传。所有内容保存在你当前使用的浏览器里,下次打开会自动恢复。登录后会自动加密备份到你的账号,换电脑或换浏览器后可在「我的账号」恢复,也可以随时关闭。清除浏览器数据又没有云端备份时内容就没有了,重要的单据请导出保存。
导出 Excel 和 PDF 选哪个?
需要发给客户确认、打印或盖章时用 PDF,格式固定不易被改动;需要自己或同事继续修改时用 Excel。第一次导出需要加载导出组件,会稍慢一两秒。