PRIVACY POLICY
隐私政策
这份政策说明:你使用手机号登录时,海狸工具箱(hailibox.com)会处理哪些信息、为什么、放在哪里、放多久,以及你可以怎么处理。登录后默认会开启云端备份(见第 2 节),把你在工具里保存的资料加密备份到你的账号。不登录使用各工具时的数据处理方式,见关于与隐私,不登录就不会有任何内容上传。
1. 登录时我们处理的信息
- 手机号:用于发送和核验验证码、识别你的账号。我们不保存手机号明文:服务器只保存用服务器私钥计算出的不可逆标识,以及手机号的最后 4 位(用来在页面上显示“尾号 ××××”)。
- 短信验证码:由阿里云生成、发送并核验,我们的服务器不保存验证码本身。我们只记录每条验证码的状态(待核验 / 已用 / 已作废)和核验次数。
- 登录状态:登录成功后,浏览器里会保存一个随机令牌(Cookie)。服务器只保存令牌的哈希值,以及创建、最近使用和到期时间。
- 网络地址(IP):用来限制短信发送频率、防止被恶意刷接口。服务器只保存经过加密处理的片段(IPv6 只取前 64 位再处理),不保存可直接识别的 IP 明文。
- 协议版本和时间:记录你同意的协议版本和同意时间。
- 运行日志:只记录手机号最后 4 位、加密后的网络地址片段前缀和错误类型;不记录完整手机号、验证码、令牌和密钥。登录接口在反向代理处不记录访问日志。
2. 云端备份(仅登录后)
- 备份什么:登录后,你在本浏览器里保存的这些内容会自动备份到你的账号:资料库(我的公司,包含你填写的收款银行名称、账号、SWIFT,以及客户资料和 Logo)、PI / 报价单 / 商业发票 / 装箱单 / 订舱委托书 / 提单补料 / 唛头 / 3D 装柜 / 各计算工具的草稿和记录、我的货单、阁楼平台的当前方案、「我的方案」和分享链接记录(含撤销凭证),以及阁楼现场勘测单的文字数据。不包括:勘测照片(只在原设备上)、「最近使用」、汇率和 HS 查询缓存。
- 什么时候备份:浏览器里的内容有改动时,页面会在后台自动上传。只有当这个浏览器与云端备份已经对齐过时才会自动上传;刚登录的新浏览器、或另一台设备更新过云端时,不会自动覆盖,而是提示你选择恢复或覆盖。如果你在云端备份上线前就已登录,系统会只问你一次是否开启:选择开启之前不会上传任何内容,选择“暂不开启”则不会备份,也不会再问,之后可以在「我的账号」随时开启。
- 怎么存放:备份内容压缩后在服务器上加密存放。这是服务器端加密,不是端到端加密:运营者持有密钥,保存和恢复时服务器需要处理内容;运营者不会为运营以外的目的查看备份内容,不用于广告或分析,不出售、不提供给第三方。
- 数量与期限:每个账号的自动备份只保留最新一份,新的自动备份会替换旧的。你恢复,或用本机数据覆盖云端时,被替换前的内容会作为保护性备份再保留 7 天,到期自动删除(「我的账号」里会显示保留到哪天)。自动和保护性备份合计最多 5 份,每份不超过 5 MB、总量不超过 25 MB。未到期的保护性备份不会因新保存而提前删除;达到份数或空间上限时,本次保存、恢复或覆盖会暂停并提示你先删除不需要的备份。自动备份保存到你删除它或注销账号为止,保护性备份保存到你删除它、到期或注销账号为止。
- 你可以控制:在「我的账号」可以查看备份列表、立即备份、恢复某一份、删除某一份、关闭本浏览器的自动备份。关闭后这个浏览器不再自动上传;已经上传的备份仍在云端,直到你删除。
- 服务器的数据库备份:为防止服务器故障,我们会对账号数据库做定期备份副本。账号数据库每天备份一次,副本按 7 天周期轮换。你删除备份或注销账号后,在用数据库中的相应内容立即删除;历史备份副本中的相应内容会随上述轮换清除。
3. 我们不做的事
- 不把手机号用于发送营销短信,不出售、不出租你的信息。
- 不收集通讯录、位置、设备标识等与登录和备份无关的信息。备份里会记录一个简短的设备备注(如“Chrome · Windows”),只用来在备份列表里分辨来源。
- 登录状态 Cookie 只用来保持登录,不用于广告或跨站跟踪。
4. 第三方
- 阿里云(号码认证服务):为了给你发送并核验验证码,你输入的手机号会提供给阿里云,由其向你的手机发送短信。阿里云对这部分信息的处理,适用其自己的服务条款和隐私政策。
- 百度统计:本站已有的访问统计(见关于与隐私)。它只记录固定的工具名和按钮名,不会收到你的手机号、验证码或登录状态。
5. 保存地点与期限
- 服务器位于中国香港特别行政区。账号数据存放在服务器上的一个数据库文件里。
- 账号信息:保存到你注销账号为止。
- 云端备份:每个账号一份最新的自动备份,加上最多保留 7 天的保护性备份;保存到你删除它、到期或注销账号为止(见第 2 节)。
- 登录状态:最长 30 天;连续 7 天没有使用会提前失效;退出登录即刻失效。
- 验证记录:约 24 小时后清理。限流记录(加密后的匿名键):约 25 小时后清理。
6. Cookie
只有一个必要 Cookie:__Host-hb_session,仅用于保持登录;不登录就不会产生这个 Cookie。
7. 你的权利
8. 安全措施
我们采取合理的技术措施保护你的信息,包括全站 HTTPS、手机号不可逆处理、云端备份加密存放、限制验证码发送与核验的频率。任何系统都不能保证绝对安全,如发现问题请及时反馈。
9. 未成年人
本站面向外贸从业者,未满 18 周岁请不要注册登录。
10. 政策的变更
政策更新后会在本页公布,并更新上面的版本号。发生重大变化时,会在你下次登录时请你重新确认。